10 tipp a sikeres otthoni munkavégzéshez

{h1}

A digitális korszak felemelkedése egyre több ember számára lehetővé tette a távmunkát és a saját otthonuk kényelmét. A házból való munkavégzésnek számos előnye van - nincs öltözködési szabály, nincs ingázás és nagyobb az autonómia. De egyedi kihívásokkal is jár.


Legyen az online birodalmat hálószobából induló vállalkozó, vagy egy nagyvállalatnál távmunkát végző vállalkozó, íme néhány tanács a saját tapasztalataim alapján az otthoni hatékony munkavégzéshez:

1. Legyen egy meghatározott menetrend. Az otthoni munkavégzés során a legfontosabb, hogy készítsen magának egy meghatározott munkarendet, és ugyanúgy bánjon vele, mint egy irodában. Ha nem, akkor soha nem fog semmit sem csinálni.


Látja, amikor otthon dolgozik, az a tendencia is rugalmas az időddel. Például tarthat egy kis szünetet, hogy igyon egy kis vizet a konyhából. Amikor odaér, ​​észreveszi, hogy valami rendetlen, ezért úgy dönt, hogy takarít, mert nos, te vagy az időbeosztásodért felelős. Negyvenöt perccel később tiszta konyhája van, de még nem végzett munkát, és most fel kell vennie a gyerekeket az iskolából. Bármit is akartál ma elvégezni, holnapra kell tolnod. Ha végrehajtottál volna egy meghatározott ütemtervet, azt mondtad volna magadnak: 'Igen, a konyha gödör, de ma este ráérek, miután leütök.' Nem menne haza egy irodából takarítani a konyháját, ezért ne tegye, ha otthon dolgozik.

Egy másik probléma, amellyel találkozhat, ha otthon dolgozik, az az, hogy az emberek azt feltételezik, hogy szabadon eldobhatja, bármit is csinál, és gondoskodik az igényeikről vagy igényeiről. Ha irodában dolgoztál, akkor nem hívtak hosszú beszélgetésre, és nem kértek szívességet napközben, de úgy gondolják, hogy mivel egész nap otthon vagy, képes vagy elárasztani a munkát, amikor csak akarod mint. Ha nem szab határokat a munkarendjével, akkor a termelékenysége nagymértékben károsodni fog. Udvariasan kérje meg barátait és családtagjait, hogy a munkanap során ne forduljanak be váratlanul, és csak akkor hívjanak, ha vészhelyzetről van szó, vagy csak gyors kérdésről vagy emlékeztetőről van szó.


2. De légy rugalmas ezzel a menetrenddel. Az, hogy ütemtervet állít be magának, nem jelenti azt, hogy az ütemezésnek 9-5-ig kell futnia. Készítheti, amit csak akar, és személyre szabhatja saját igényeinek és gondjainak megfelelően. Például, mivel a reggelinket a gyerekekkel lógva akarjuk tölteni, Kate és én 12-6-ig dolgozunk, majd pár óráig, miután Gus és Scout lefeküdnek.



3. Munka előtt vagy után végezze el személyes ügyeit. Ez összefügg a fenti pontokkal. Mivel van mozgástere a menetrend rugalmasságához, csábító a személyes munkák elvégzése a munkanap közepén. Bár jó, ha vásárolni vagy fogorvoshoz fordulni olyan esetekben, amikor az ilyen helyek kevésbé zsúfoltak, ezek az utazások súlyosan megzavarhatják a munkamojo-t. Megállapítottam, hogy bármikor, amikor a munkanapom közepén személyes feladatokat végzek, soha nem tudok jó áramlásba kerülni, mert folyamatosan ellenőriztem az órát, hogy megbizonyosodjak arról, van-e elegendő időm arra, hogy felkészüljek és pontosak legyek a találkozókra. Amikor visszatérek bármit is, amit tettem, gyakran jó harminc-negyvenöt percbe telik, míg visszatérek a munkamondorba. Pár, aki időt és figyelmet vesztett el az utazással töltött idővel, hogy új inget vásároljon, és jelentősen elvesztette termelékenységét.


Lényeg: próbáld meg ütemezni a személyes ügyeidet az otthoni irodán kívül.

4. Óra (vagy nem). Az otthoni munkavégzés egyik lehetséges hátránya, hogy nincs meghatározott „idő”. Mivel Ön dönti el, mikor kell „órára lépni”, a munka elkezdhet vérezni a nap minden órájába. Minden bizonnyal létezik egy érv a munka és a magánélet közötti egyértelmű határvonal megteremtése érdekében, különösen, ha személyesen nem fektetnek be a munkájába, a sodródás stresszt okoz Önnek, és a fiatalodáshoz munka nélküli időre van szüksége. De nem vagyok biztos benne, hogy a szétválasztás mindenkinek elengedhetetlen.


Mivel mindig is hallottam, hogy a munka elkülönítése a személyes életétől olyan fontos, amikor teljes munkaidős íróvá váltam, és a nap szinte minden órájába beszivárgott a munkám, hangsúlyoztam, hogy „rosszul csináltam”. Mivel Kate és én együtt dolgozunk a weboldalon, állandóan erről beszélünk; mindig valami új jelenik meg a postaládámban; és még akkor is, ha valami olyan dolgot csinálok, amely nem kapcsolódik az AoM-hez, ez általában egy cikk ötletét kelti! Mégis végül békét kötöttem ezzel a ténnyel; Nagyon élvezem a munkámat, és ez inkább annak a része, aki vagyok, ezért már nem stresszelek azon, hogy ne zárjam le teljesen a 'valódi' életemtől.

5. Öltözz fel (vagy ne). Az otthoni munkavégzés egyik leggyakoribb tanácsa, hogy úgy kell felöltözni, mintha irodai munkába járna. Értem a gondolkodást; a kutatások azt mutatják, hogy amit viselünk, az hatással van a gondolkodásunkra, így ha felöltözöl, akkor hipotetikusan 'működő' gondolkodásmódra váltasz.


Mint valaki, aki több mint öt évig otthon dolgozott, kísérletezhettem ezzel az ötlettel. A szokásos rutinom az, hogy reggel az edzőterem után lezuhanyozom és felöltözöm. Általában farmerben és pólóban találsz. Mivel itt Oklahomában télen fázó hideg volt, most kapucnis pulóvert viselek. Megpróbáltam otthonról „felöltözni” dolgozni - például inget és nyakkendőt vagy legalább egy szép gombot lenyomva -, de nem vettem észre a termelékenységem növekedését. Most fenntartom, hogy napokig felmérjem magam, amikor ebédelni valakivel találkozom, vagy más munkával kapcsolatos megbeszéléseket tartok.

Ami azt az elképzelést illeti, hogy soha ne dolgozzon fehérneműben vagy tornaruhában, és legalább vegyen fel egy nadrágot, még ezek a szuper alkalmi szokások sem befolyásolják jelentősen a lelkiállapotomat. Hébe-hóba vannak olyan napjaim, amikor az időbeosztásom elrontódik, nincs időm zuhanyozni, és egész nap tornateremben maradok. Ilyen napokon talán kissé kevésbé koncentráltnak érzem magam, de nem figyeltem meg észrevehető változást a termelékenységemben.


Mindez azt jelenti, hogy ne izzadjon a ruhadarab, amikor otthon dolgozik. Csak tedd azt, ami neked megfelel. Ha az oxfordi és a ruhanadrág felvétele segít a hatékonyabb munkában, akkor tegye meg. Ha tornateremben és harisnyanadrágban maradhat a feladat, akkor fusson ezzel (akár szó szerint is elkezdhet futni, hiszen erre már fel van öltözve!).

6. Alapítson otthoni irodát. Bár a ruhák nem befolyásolják annyira a munkamondoromat, a környezetem igen. Egyszerűen jobban dolgozom, ha van egy rendes helyem, ahol a munkámat végzem. Diákkorom óta ez a szokásom van. Amikor egyetemista voltam, a könyvtár alagsorának egy eldugott részén volt egy meghatározott területem, ahol minden tanulmányomat elvégeztem. Amikor jogi egyetemen jártam, a jogi egyetem könyvtárában béreltem egy íróasztalt, amelyet a beállított tanulmányi helyként használtam. Még aludnék is alatta.

Ma van egy otthoni irodám, amely a hálószobám mellett fekszik. Amikor bemegyek oda, akkor ez munkamondorlatra késztet. Olyan dolgokkal díszítettem, amelyek inspirálják a thumóimat - Teddy Roosevelt mellszobra, egy memento mori koponya, egy spártai harcos szobra -, és könnyen hozzáférhetek az összes könyvemhez, hátha fel kell keresnem valamit.

Amellett, hogy segít abban, hogy produktívabb legyél, adókedvezményekkel jár, ha otthoni munkaterületként külön helyet foglalsz el. Az IRS lehetővé teszi az otthoni iroda levonásának igénylését házad azon területein, amelyeket kizárólag munkára használnak. Leírhatja bútorokat, nyomtatókat és irodaszereket; levonhatja a „közvetett” költségek egy részét is, például a vagyonbiztosítást, a jelzálogköltséget és a közüzemi számlákat.

Akkor is igényelheti ezeket az otthoni irodai adókedvezményeket, ha olyan céges ember vagy, akinek a cége nem biztosít irodát, és kénytelen volt otthon dolgozni.

A otthoni irodai adókedvezmények igénylése megfélemlítő lehet - nekem legalábbis ez volt. Nagyon ajánlom, hogy beszéljen egy könyvelővel, aki végigvezeti Önt a szabályokon, és győződjön meg róla, hogy kihasználja ezt a levonást, ha jogosult.

7. Állítsa be számítógépét, hogy ne pazarolja az idejét az interneten. Ha otthon dolgozik, könnyen hagyja, hogy személyi számítógépének használata elvérezzen a munka számítógépén. Munka helyett személyes Facebook- vagy Twitter-fiókját ellenőrzi.

Természetesen ezzel az irodai dolgozók is kísértéssel néznek szembe, de az a fenyegetés, hogy az íróasztal mellett sétál egy felügyelő vagy munkatárs, a szokást még jobban ellenőrzi, a beépített munkahelyi számítógépes szűrőkkel együtt. Otthon senki sem fogja tudni, hogy egy egész napot elvesztegetett a redditben való szörfözéssel, kivéve a macskáját és az aggódó lelkiismeretét.

Az internet állandó zavaró tényezőinek leküzdése érdekében állítsa be számítógépét, hogy ne pazarolja az idejét a személyes internetes szörfözéssel. Ennek legegyszerűbb módja az lenne, ha két felhasználói fiókot hozna létre a számítógépén: egyet üzleti, egyet pedig személyes használatra. Vállalkozási fiókjában csak olyan alkalmazásokat és webhelyeket engedélyezhet, amelyekre szüksége van a munka elvégzéséhez - se Facebook, se játékok, se YouTube, stb. Személyes fiókjában adjon hozzáférést minden olyan buta dologhoz, amelyet szeret szörfözni és használni.

Ha továbbra is túl erősnek találja a kísértést a személyes fiókra való áttérésre, akkor fontolóra veheti az olcsó laptop vásárlását csak személyes használatra, miközben külön üzleti számítógépe van, amelyen blokkolta az összes időpazarló dolgot. Helyezze a laptopot kényelmetlen helyre a munkanap alatt. Ha gondot okoz a hozzáférés, akkor sokkal valószínűbb, hogy a tényleges munkára koncentrál.

8. A felhő elsajátítása. Legyen barátja a Dropbox-szal, Evernoteés egyéb felhőszolgáltatások. A távolról történő munkát szellővé teszi.

9. Időnként változtassa meg a helyszínt. Míg a munkám nagy részét inkább otthoni irodámban végzem, hébe-hóba szívesen elmegyek a házam közelében lévő kávézóba, hogy munkát végezzek, főleg, ha új ötleteket próbálok ötletelni. A kutatások azt mutatják, hogy a díszlet puszta megváltoztatása ösztönzi a kreativitást (bónuszként ugyanúgy, mint a kávézó háttérzaja!).

10. Legyen társasági élet. Valószínűleg az otthoni munkavégzés legjelentősebb hátránya a nagyobb elszigeteltség, amelyet tapasztalni fog - egész nap csak te és a laptopod.

Az irodapolitika által elkövetett rossz rap ellenére sok ember megtalálja a legközelebbi barátait a munkahelyén. Egy tanulmány megállapította, hogy a felnőttek 36% -a találkozott legalább egyik legközelebbi barátjával a munkában. Még akkor is, ha nem találja keblű haverját az irodában, csak az, ha rendszeresen képes személyesen szemtől szembe szocializálódni, számtalan pszichológiai és fiziológiai előnnyel jár. Hiszed vagy sem, a small talk boldogabbá tesz!

Így sok távmunkás vagy otthon dolgozó vállalkozó úgy találja, hogy az iroda beépített társadalmi kapcsolatai nélkül a magány nagy problémává válhat.

De legyőzhető. Csak kissé proaktívabbnak kell lenned társadalmi életedben. Vegyen részt a templomában, csatlakozzon egy szabadidős sportcsapathoz, csatlakozzon egy férficsoporthoz. Minden érdeklődésed iránt valószínűleg van egy csoport a környéken. Keresse meg őket az interneten és elkezd találkozni.

Egy másik lehetőség az, hogy üzletet „coworking térben” létesítenek. Az elmúlt években az ország számos városában felbukkantak a közösségi területek. Ez egy együttműködő iroda, ahol a szabadúszók és a kisvállalkozások bérelhetnek helyet a munkához, legyen az akár egy kis szoba, vagy akár csak egyetlen íróasztal a közös helyiségekben. Pénzt kell keresnie érte, de megkapja az előnyeit, hogy jöhet és mehet kedvére, viselhet bármit, amit csak szeretne, és nincs olyan főnöke, aki a válla fölött néz, miközben esélye van arra is, hogy kapcsolatba lépni más vállalkozói típusokkal és megbarátkozni velük. Azok, akik megpróbálják ezt az utat, gyakran nagyobb termelékenységről is beszámolnak, mivel nem zavarják el őket a gyerekeik, a szomszéd ugató kutyája és a kísértés, hogy visszakúszhassanak az ágyban. Apropó, hogy a gyerekek elvonják a figyelmét ...

A görbe golyó: otthon dolgozni ... gyerekekkel

Az otthoni munkavégzés, ha egyedülálló vagy gyermektelen, a fenti szempontokat leszámítva, elég egyértelmű javaslat. Miután a gyerekek tartózkodnak, a dolgok egyértelműen bonyolultabbá válnak. Ami a fejét illeti, lehet, hogy úgy rendezheti az ütemtervet, hogy több időt tölthessen gyermekeivel, mint egy átlagos irodai dolgozó. Hátránya, hogy a gyerekek valóban majomkulcsot dobhatnak a termelékenységbe.

A gyerekekkel való otthoni munkavégzésnek többféle módja van:

Otthon dolgozni, otthon a gyerekekkel. Ebben a forgatókönyvben a feleséged vagy egy dada figyeli a gyerekeket, miközben te otthon dolgozol. Tapasztalatom szerint ez a felépítés megnehezíti a produktivitást. Beállíthat bármilyen ütemtervet, amit szeretne, és kérheti, hogy ne zavarja magát, de a pelenkával burkolt szett nem nagy abban, hogy tiszteletben tartsa apu határait: a baba étkeztetése több falon is áthatolhat, mint azt valaha gondolnád, és a barbárok kapuk!

A legnagyobb probléma valójában nem is az, hogy távol tartsa őket, hanem hogy el akarsz menni hozzájuk. A csecsemő kiáltásait evolúciósan a cselekvés kiváltására tervezték; meglehetősen nehéz ellenállni a segítségükre álló impulzusnak - legalábbis nekem ez volt. A feleséged pedig, bármennyire is tiszteletben tartja, hogy ez a te munkaidőd, nehéz lesz nem kérni valamilyen segítséget azokban a túlterhelt pillanatokban, amelyekkel minden szülő elkerülhetetlenül szembesül. Következésképpen valószínűleg nehezen tud összpontosítani a feladatra, és hogy rohamokban kezd dolgozni.

Minél nagyobb a házad, annál jobban elkülönül a munkaterületed, és minél jobban eltarthatod a dadád / feleséged, megtarthatod a kicsiket, annál jobb sikereket érsz el ezzel a beállítással.

Otthon dolgozni, a gyerekekkel a helyszínen kívül. Amikor először volt Gus, megpróbáltuk a fenti beállítást, de nagyon nehezen tudtuk elvégezni a dolgokat - főleg, hogy Kate és én is a weboldalon dolgozunk. Így végül Kate anyukája figyelte a gyerekeket délutánonként a házában, míg mi magunk dolgozunk a mieinknél. Rendkívül jól sikerült; Kate szülei csak az utcán élnek, az anyjának le kellett mondania egy olyan munkáról, amelyet utált, és ezt a gyerekek imádják a nanájukat.

Ha nincs rokona, aki a gyerekeket nézi, akkor más lehetőség a napközi, vagy ha egy dada figyeli a gyerekeit nála.

Máshol dolgozni, otthon a gyerekekkel. Ahelyett, hogy a gyerekek a helyszínen kívül lógnának, otthon maradhatnak a feleségeddel / dajkáddal, míg te a könyvtárba, egy kávézóba vagy a munkatársakhoz mész. Ön már nem dolgozik technikailag „otthon”, és ki kell cserélnie a pizsamáját, de ez egy másik lehetőség, ha kevesebb zavaró helyet igényel.

Akár van gyereked, akár nem, a sikeres otthoni munkavégzés kulcsa a rugalmasság és a kísérletezés. Ami más emberek számára működik, nem biztos, hogy neked fog megfelelni - próbáld ki a különböző ütemezéseket és beállításokat, hogy kitaláld a saját bevált gyakorlataidat. Végül is te vagy a kastélyod királya!

Otthon dolgozol? Milyen tippjei vannak a produktivitás megőrzéséhez és a sikeres sikerhez? Ossza meg velünk a megjegyzéseket!